Detalla menú, decoración, animación y servicios adicionales en un solo documento. El cliente sabe exactamente qué contrató y tú trabajas sin renegociar el día del evento.
| Servicio | Cant. | P. Unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Menú gourmet 3 tiempos | 200 pers. | $85 | $17,000 |
| Decoración floral + mesa principal | 1 evento | $2,800 | $2,800 |
| Barra libre 6h (cerveza + destilados) | 200 pers. | $40 | $8,000 |
| DJ profesional + equipo de sonido | 6 horas | $1,200 | $1,200 |
| Meseros y coordinación (staff) | 8 personas | $180 | $1,440 |
No es falta de experiencia. Es falta de un sistema que te respalde.
El cliente recuerda que el DJ estaba incluido. Tú recuerdas que dijiste "sin DJ". Sin documento firmado, cualquiera tiene razón.
Abres una hoja de cálculo, cambias el número de personas, recalculas el menú, sumas manualmente los servicios adicionales. Cada cotización es media hora de trabajo.
El cliente pagó algo, tú lo anotaste en WhatsApp. Meses después no recuerdas cuánto era el saldo. Con un sistema de documentos, todo queda claro desde el primer día.
Cada función responde a lo que realmente necesitas en este rubro.
Defines el precio unitario y la cantidad de invitados. El sistema multiplica y suma todos los servicios automáticamente. Sin calculadora.
"40% para apartar fecha, saldo 15 días antes". Tus condiciones quedan en el mismo PDF que el cliente firma, no en un mensaje de WhatsApp.
Menú, barra, decoración, DJ, fotógrafo, transporte, meseros. Sin límite de ítems. Cada servicio con su precio individual.
El cliente confirma 180 personas en vez de 200. Cambias la cantidad, el total se recalcula solo. Revisión numerada, sin rehacer todo.
El evento se realiza, el cliente paga el saldo. Conviertes la cotización en factura formal FACT-00001 sin reescribir nada.
PDF profesional enviado directamente desde la plataforma. El cliente lo recibe, lo comparte con quien decide y te confirma.
Simple y rápido, porque los eventos no esperan.
Empresa o nombre personal, país y moneda. Sin tarjeta.
Menú, decoración, entretenimiento, staff. Con número de personas y precio unitario.
El cliente recibe el PDF con condiciones. Anticipo pagado, fecha bloqueada, todo documentado.
De caterings pequeños a bodas de 500 personas en toda LATAM.
“Antes acordábamos todo de palabra y siempre había malentendidos el día del evento. Ahora el cliente firma la cotización con todas las condiciones incluidas. Los problemas de 'eso no era así' desaparecieron.”
“El cálculo por persona era lo que más tiempo me tomaba. Ahora cambio la cantidad de invitados y el total se actualiza solo. Lo que antes tardaba 45 minutos ahora tarda 10.”
“Trabajo con empresas que me piden factura. Poder pasar la cotización a factura con un clic fue lo que me convenció. Antes tenía que reescribir todo en otro sistema.”
Para organizadores de eventos, caterings y banquetes.
Empieza gratis. Sin tarjeta. En 2 minutos.
Crear mi cuenta gratisOrganizadores de eventos en 20+ países de LATAM ya lo usan