Plantilla de cotización en Excel
Descarga una hoja de cálculo lista para cotizar: escribes cantidad y precio y Excel calcula el total de cada línea, el subtotal, el IVA y el total. Sin registro y en 5 diseños.
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Excel sirve para empezar. Pero con CotizzaPro tus cotizaciones se numeran, se guardan y se envían solas — todo desde una sola app, gratis para empezar.
Crea cotizaciones online gratisDescarga la plantilla de cotización profesional
Elige entre 5 diseños profesionales. Descarga gratis y personaliza con los datos de tu negocio.
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Guarda tus clientes y productos, calcula impuestos automáticos y envía por WhatsApp o correo en un clic. Empieza gratis, sin tarjeta.
Qué incluye la plantilla en Excel
Fórmulas ya puestas
El total de cada línea es cantidad × precio y el subtotal suma todo. No tienes que escribir ninguna fórmula.
IVA editable
La tasa de IVA está en una celda: cámbiala por la de tu país y el impuesto y el total se recalculan.
Filas para agregar líneas
Trae líneas vacías con la fórmula lista. Escribe en ellas y se incluyen en el subtotal.
Lista para imprimir o enviar
Cabe en una hoja A4. Guárdala como PDF desde Excel y envíala a tu cliente por WhatsApp o correo.
Cómo hacer una cotización en Excel paso a paso
Una cotización en Excel necesita cuatro bloques: los datos de tu empresa, los del cliente, una tabla con descripción, cantidad y precio, y los totales. Esta plantilla ya los trae ordenados, para que solo reemplaces el texto de ejemplo.
El cálculo es sencillo: el total de cada línea es la cantidad por el precio, el subtotal es la suma de las líneas y el impuesto es el subtotal por la tasa. Con una tasa de 16 %, un subtotal de $4,500.00 da $720.00 de IVA y un total de $5,220.00. En la plantilla todo eso son fórmulas: tú solo cambias cantidades y precios.
Cuando cotizas varias veces por semana, Excel empieza a costar tiempo: copias el archivo, cambias el número a mano y un solo precio mal tecleado cambia el total sin avisar. Ahí es donde conviene pasar a una herramienta que numera, guarda y envía por ti.
Cotiza en 2 minutos, sin abrir ningún archivo
Elige tu cliente, agrega tus productos y CotizzaPro calcula el IVA, numera la cotización y genera el PDF con tu logo.
Crear cuenta gratisExcel vs. CotizzaPro
La plantilla es un buen punto de partida. Esto es lo que cambia cuando cotizas seguido.
| Función | Excel | CotizzaPro |
|---|---|---|
| Calcula subtotal, IVA y total | ||
| Numeración automática (COT-00001) | ||
| Guarda clientes y productos para reutilizarlos | ||
| Envía por correo o WhatsApp con un clic | ||
| Link de pago para cobrar en línea | ||
| Historial y estado de cada cotización |
Calcula subtotal, IVA y total
Numeración automática (COT-00001)
Guarda clientes y productos para reutilizarlos
Envía por correo o WhatsApp con un clic
Link de pago para cobrar en línea
Historial y estado de cada cotización
Cómo usar la plantilla en 4 pasos
Descarga la plantilla
Elige un diseño y descarga el archivo .xlsx. No necesitas registrarte.
Escribe tus datos
Reemplaza el nombre de tu empresa, los datos del cliente y los datos de pago.
Agrega tus líneas
Escribe descripción, cantidad y precio. Los totales se calculan solos.
Guarda y envía
Guárdala como PDF y envíala por WhatsApp o correo. Cambia el número en cada cotización nueva.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de Excel calcula los totales sola?
¿Cómo cambio el IVA a la tasa de mi país?
¿Cómo agrego más productos o servicios?
¿Puedo abrirla en Google Sheets o LibreOffice?
¿Cómo pongo mi logo?
¿Qué hago cuando ya cotizo muy seguido?
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